# Gestisci le rubriche aziendali

La funzionalità Rubriche vocali Voxx consente di raggruppare i contatti aziendali in modo organizzato e di implementare un controllo efficace sull'accesso degli utenti a ciascuna rubrica.

Voxx supporta due tipi di rubriche aziendali:<br>

• **Rubrica del server PBX** : memorizza i contatti aziendali creati sul portale web PBX e sui client Voxx.

• **Rubrica aziendale sincronizzata con CRM** : memorizza i contatti aziendali sincronizzati dal CRM integrato.\
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💡 **Nota** : le rubriche sincronizzate dal CRM non possono essere modificate o eliminate.

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### 📖 Sezioni

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Utilizzare le sezioni seguenti per svolgere una qualsiasi delle seguenti attività.<br>

### ➕ Aggiunta di rubriche aziendali

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<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** :<br>

Vai alla scheda **Contatti** .

• Selezionare **Rubriche** .

• Fare clic su **Aggiungi** .<br>

**2 Inserisci i dettagli della rubrica** :<br>

• Nel campo **Nome rubrica** , immettere un nome.

**3 Seleziona membri** :<br>

• Nella sezione **Membri** , specifica i contatti da aggiungere:

• **Tutti i contatti** : seleziona **Tutti i contatti aziendali** dall'elenco a discesa.

• **Contatti specifici** : seleziona contatti aziendali specifici dall'elenco a discesa, quindi fai clic su **Aggiungi** .<br>

**4 Salva la rubrica** :<br>

• Fare clic su **Salva** .\
\
📝 **Nota** : ogni nuovo contatto aziendale aggiunto viene automaticamente aggiunto alla rubrica.

</details>

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### ✏️ Modifica delle rubriche aziendali

***

<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** .

**2 Vai a Contatti > Rubriche** .

**3 Seleziona la rubrica da modificare** :<br>

•Fare clic sull'icona ✏️ (modifica) accanto alla rubrica desiderata.

**4 Modifica dettagli** :

• Aggiornare il nome della rubrica e altri dettagli secondo necessità.

**5 Salva modifiche** :

• Fare clic su **Salva** .

Le modifiche vengono sincronizzate con gli endpoint degli utenti (telefoni IP e client Voxx).

</details>

***

### 🗑️ Eliminazione delle rubriche aziendali

***

<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** .

**2 Vai a Contatti > Rubriche** .

**3 Selezionare la rubrica da eliminare** :<br>

• Fare clic sull'icona 🗑️ (elimina) accanto alla rubrica desiderata e confermare con **OK** .<br>

**4 Eliminazione in blocco** :<br>

• Per eliminare più rubriche, selezionare le caselle di controllo delle rubriche desiderate, fare clic su **Elimina** e confermare con **OK** .\
\
💡 **Nota** : i contatti aziendali presenti nelle rubriche eliminate rimangono nel sistema.

</details>

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.voxx.it/voxx/contatti/gestisci-le-rubriche-aziendali.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.