Gestisci le rubriche aziendali
La funzionalità Rubriche vocali Voxx consente di raggruppare i contatti aziendali in modo organizzato e di implementare un controllo efficace sull'accesso degli utenti a ciascuna rubrica.
Voxx supporta due tipi di rubriche aziendali:
• Rubrica del server PBX : memorizza i contatti aziendali creati sul portale web PBX e sui client Voxx. • Rubrica aziendale sincronizzata con CRM : memorizza i contatti aziendali sincronizzati dal CRM integrato. 💡 Nota : le rubriche sincronizzate dal CRM non possono essere modificate o eliminate.
📖 Sezioni
Utilizzare le sezioni seguenti per svolgere una qualsiasi delle seguenti attività.
➕ Aggiunta di rubriche aziendali
Clicca per espandere
1 Accedi al portale Web PBX :
Vai alla scheda Contatti .
• Selezionare Rubriche .
• Fare clic su Aggiungi .
2 Inserisci i dettagli della rubrica :
• Nel campo Nome rubrica , immettere un nome.
3 Seleziona membri :
• Nella sezione Membri , specifica i contatti da aggiungere:
• Tutti i contatti : seleziona Tutti i contatti aziendali dall'elenco a discesa.
• Contatti specifici : seleziona contatti aziendali specifici dall'elenco a discesa, quindi fai clic su Aggiungi .
4 Salva la rubrica :
• Fare clic su Salva . 📝 Nota : ogni nuovo contatto aziendale aggiunto viene automaticamente aggiunto alla rubrica.
✏️ Modifica delle rubriche aziendali
Clicca per espandere
1 Accedi al portale Web PBX .
2 Vai a Contatti > Rubriche .
3 Seleziona la rubrica da modificare :
•Fare clic sull'icona ✏️ (modifica) accanto alla rubrica desiderata.
4 Modifica dettagli :
• Aggiornare il nome della rubrica e altri dettagli secondo necessità.
5 Salva modifiche :
• Fare clic su Salva .
Le modifiche vengono sincronizzate con gli endpoint degli utenti (telefoni IP e client Voxx).
🗑️ Eliminazione delle rubriche aziendali
Clicca per espandere
1 Accedi al portale Web PBX .
2 Vai a Contatti > Rubriche .
3 Selezionare la rubrica da eliminare :
• Fare clic sull'icona 🗑️ (elimina) accanto alla rubrica desiderata e confermare con OK .
4 Eliminazione in blocco :
• Per eliminare più rubriche, selezionare le caselle di controllo delle rubriche desiderate, fare clic su Elimina e confermare con OK . 💡 Nota : i contatti aziendali presenti nelle rubriche eliminate rimangono nel sistema.
Last updated