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# Gestisci le rubriche aziendali

La funzionalità Rubriche vocali Voxx consente di raggruppare i contatti aziendali in modo organizzato e di implementare un controllo efficace sull'accesso degli utenti a ciascuna rubrica.

Voxx supporta due tipi di rubriche aziendali:                                                                                                

• **Rubrica del server PBX** : memorizza i contatti aziendali creati sul portale web PBX e sui client Voxx.   • **Rubrica aziendale sincronizzata con CRM** : memorizza i contatti aziendali sincronizzati dal CRM  integrato.\
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💡 **Nota** : le rubriche sincronizzate dal CRM non possono essere modificate o eliminate.

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### 📖 Sezioni

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Utilizzare le sezioni seguenti per svolgere una qualsiasi delle seguenti attività.<br>

### ➕ Aggiunta di rubriche aziendali

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<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** :<br>

Vai alla scheda **Contatti** .

• Selezionare **Rubriche** .

• Fare clic su **Aggiungi** .<br>

**2 Inserisci i dettagli della rubrica** :<br>

• Nel campo **Nome rubrica** , immettere un nome.

**3 Seleziona membri** :<br>

• Nella sezione **Membri** , specifica i contatti da aggiungere:

• **Tutti i contatti** : seleziona **Tutti i contatti aziendali** dall'elenco a discesa.

• **Contatti specifici** : seleziona contatti aziendali specifici dall'elenco a discesa, quindi fai clic su **Aggiungi** .<br>

**4 Salva la rubrica** :<br>

• Fare clic su **Salva** .\
\
📝 **Nota** : ogni nuovo contatto aziendale aggiunto viene automaticamente aggiunto alla rubrica.

</details>

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### ✏️ Modifica delle rubriche aziendali

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<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** .

**2 Vai a Contatti > Rubriche** .

**3 Seleziona la rubrica da modificare** :<br>

•Fare clic sull'icona ✏️ (modifica) accanto alla rubrica desiderata.

**4 Modifica dettagli** :

• Aggiornare il nome della rubrica e altri dettagli secondo necessità.

**5 Salva modifiche** :

• Fare clic su **Salva** .

Le modifiche vengono sincronizzate con gli endpoint degli utenti (telefoni IP e client Voxx).

</details>

***

### 🗑️ Eliminazione delle rubriche aziendali

***

<details>

<summary>Clicca per espandere</summary>

**1 Accedi al portale Web PBX** .

**2 Vai a Contatti > Rubriche** .

**3 Selezionare la rubrica da eliminare** :<br>

• Fare clic sull'icona 🗑️ (elimina) accanto alla rubrica desiderata e confermare con **OK** .<br>

**4 Eliminazione in blocco** :<br>

• Per eliminare più rubriche, selezionare le caselle di controllo delle rubriche desiderate, fare clic su **Elimina** e confermare con **OK** .\
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💡 **Nota** : i contatti aziendali presenti nelle rubriche eliminate rimangono nel sistema.

</details>

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