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Gestisci le rubriche aziendali

La funzionalità Rubriche vocali Voxx consente di raggruppare i contatti aziendali in modo organizzato e di implementare un controllo efficace sull'accesso degli utenti a ciascuna rubrica.

Voxx supporta due tipi di rubriche aziendali:

Rubrica del server PBX : memorizza i contatti aziendali creati sul portale web PBX e sui client Voxx. • Rubrica aziendale sincronizzata con CRM : memorizza i contatti aziendali sincronizzati dal CRM integrato. 💡 Nota : le rubriche sincronizzate dal CRM non possono essere modificate o eliminate.


📖 Sezioni


Utilizzare le sezioni seguenti per svolgere una qualsiasi delle seguenti attività.

➕ Aggiunta di rubriche aziendali


Clicca per espandere

1 Accedi al portale Web PBX :

Vai alla scheda Contatti .

• Selezionare Rubriche .

• Fare clic su Aggiungi .

2 Inserisci i dettagli della rubrica :

• Nel campo Nome rubrica , immettere un nome.

3 Seleziona membri :

• Nella sezione Membri , specifica i contatti da aggiungere:

Tutti i contatti : seleziona Tutti i contatti aziendali dall'elenco a discesa.

Contatti specifici : seleziona contatti aziendali specifici dall'elenco a discesa, quindi fai clic su Aggiungi .

4 Salva la rubrica :

• Fare clic su Salva . 📝 Nota : ogni nuovo contatto aziendale aggiunto viene automaticamente aggiunto alla rubrica.


✏️ Modifica delle rubriche aziendali


Clicca per espandere

1 Accedi al portale Web PBX .

2 Vai a Contatti > Rubriche .

3 Seleziona la rubrica da modificare :

•Fare clic sull'icona ✏️ (modifica) accanto alla rubrica desiderata.

4 Modifica dettagli :

• Aggiornare il nome della rubrica e altri dettagli secondo necessità.

5 Salva modifiche :

• Fare clic su Salva .

Le modifiche vengono sincronizzate con gli endpoint degli utenti (telefoni IP e client Voxx).


🗑️ Eliminazione delle rubriche aziendali


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1 Accedi al portale Web PBX .

2 Vai a Contatti > Rubriche .

3 Selezionare la rubrica da eliminare :

• Fare clic sull'icona 🗑️ (elimina) accanto alla rubrica desiderata e confermare con OK .

4 Eliminazione in blocco :

• Per eliminare più rubriche, selezionare le caselle di controllo delle rubriche desiderate, fare clic su Elimina e confermare con OK . 💡 Nota : i contatti aziendali presenti nelle rubriche eliminate rimangono nel sistema.


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